Hoorn
24 uur
Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het Management Team (MT) en de MT-teams bij het coördineren van de communicatiestromen. Je werkt nauw samen met de voorzitter van het MT en je biedt ondersteuning bij een breed scala aan taken. Je zorgt voor gedetailleerde notulen van vergaderingen en houdt de actielijsten scherp in de gaten. Wanneer een teamlid zijn of haar acties niet heeft uitgevoerd of geen update heeft aangeleverd, neem jij proactief het initiatief om hen te herinneren.
Je draagt bij aan het creëren van overzicht en transparantie in de informatiestromen door te helpen bij het opzetten en structureren van de informatievoorziening tussen de verschillende teams. Daarnaast draag je bij aan de optimalisatie van interne communicatieprocessen waardoor een efficiënte informatieverstrekking wordt gegarandeerd.
Bij Invaro staan we aan de voorhoede van technologische vernieuwing in de agri & horti sector. Onze merken, Bercomex, Schouten en Invaro Services & Supplies, vormen de spil in de snijbloemen- en pootaardappelen industrie. We combineren high-tech innovatie met de nuchtere aanpak van werken ‘met de voeten in de klei’. Mede dankzij onze geavanceerde automatisering en vernieuwende technieken gaan wij, en daarmee Nederland, voorop in land- en tuinbouw technologieën.
Bij Invaro kun je altijd rekenen op een warm welkom. We hechten waarde aan samenwerking, open communicatie, creativiteit en vooral, plezier in ons werk. Ons team bestaat uit behulpzame professionals die met open armen staan te wachten om samen met jou het verschil te maken in de wereld van geavanceerde automatisering en innovatieve oplossingen. Laat je talent bloeien in een omgeving waar innovatie floreert!
Vul je gegevens op onze website in en upload je CV en je motivatie vóór 15 september 2024. Je ontvangt dan zo snel mogelijk een reactie. Wil je meer weten? Mail of bel dan onze HR Manager: Ilona Groen, email: personeel@invarogroup.com tel: 0229 502150.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Je kunt je cv en motivatiebrief sturen naar de HR collega die in de vacature genoemd wordt. Als we je cv hebben ontvangen dan krijg je binnen drie werkdagen een ontvangstbevestiging. Binnen vijf werkdagen laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
Je eerste gesprek is met de manager van de afdeling en een collega van HR. Het gesprek heeft als doel om elkaar te leren kennen; wij jou en jij ons. We zullen je vragen stellen over je achtergrond, je persoonlijkheid, wat je zoekt, je ambities en wat je belangrijk vindt. Uiteraard verwachten we ook dat jij vragen voor ons hebt. Na het gesprek laten we je binnen twee werkdagen weten hoe we het hebben ervaren en of er een vervolggesprek komt.
Als het gesprek positief is verlopen en jij ook enthousiast bent, zullen we een tweede gesprek inplannen. Afhankelijk van de functie zal bepaald worden met wie dit tweede gesprek plaats vindt. Het heeft in ieder geval als doel om dieper op de inhoud van de functie in te gaan en jou nog een beter beeld te geven van de verwachtingen en werkzaamheden. Ons streven is om binnen drie weken de hele recruitmentprocedure af te ronden.
Allebei even enthousiast?! Dan krijg je binnen twee werkdagen een aanbod. Na akkoord ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst. Wij verheugen ons op je komst en heten je graag welkom met een mooi boeket op je eerste werkdag.
Working at Invaro isn't just about the next stage in your career. It's an experience filled with unexpected moments that will transform both personally and professionally.
Learn more